BPO: Erst die Aufgaben, jetzt auch das Personal übernehmen

Autor: Dr. Ernst Georg Berger, Rechtsanwalt und CEO

Wenn die Zeiten härter werden, konzentrieren sich Unternehmen auf ihre Kernkompetenzen und -aufgaben. Alles andere steht zur Diskussion. Das merken wir als Kanzlei, die auf Legal Outsourcing spezialisiert ist. Wir nehmen unseren Kunden bestimmte juristische Aufgaben wie etwa den Datenschutz oder Vertragsverhandlungen ab. Was neu ist: Immer häufiger werden wir gefragt, ob wir mit den Aufgaben auch das Personal übernehmen wollen. Wollen wir? Natürlich.

Damit erreichen wir als Clarius.Legal einen neuen Level von Business Process Outsourcing (BPO). Damit gemeint ist das Auslagern bestimmter Geschäftsprozesse an externe Dienstleister, um sich auf die eigenen Kernaufgaben zu kümmern. So delegieren viele Firmen bereits seit vielen Jahren ihren IT-Support, auch die Lohnabrechnung oder die Logistik werden oft ausgelagert. Und Clarius.Legal zeigt erfolgreich, wie auch Legal Outsourcing die Effizienz von Unternehmen steigert.

Zeit und Kosten sparen für unsere Mandanten

Effizienz ist wichtig, denn derzeit steckt die deutsche Wirtschaft in einer länger anhaltenden Krise. 2023 sank das (preisbereinigte) Bruttoinlandsprodukt um 0,3 Prozent, auch dieses Jahr stagniert es. Erst für die beiden kommenden Jahre sagt beispielsweise das Ifo-Institut ein vorsichtiges Wachstum von 0,9 bzw. 1,5 Prozent voraus. Entsprechend vorsichtig agieren auch die Unternehmen. Sie halten Ausschau nach Möglichkeiten, ihre Kosten zu senken. Hier kommt Clarius.Legal ins Spiel – und die guten Erfahrungen, die Unternehmen mit unserer Expertise gemacht haben:

Routineaufgaben wie etwa das Prüfen von NDAs oder Verträgen können ausgelagert werden.

Wir können zeitweise hinzugezogen werden, um Spitzen in der Arbeitsbelastung abzufedern.

Und wir springen ein als Interim-Kräfte, etwa als Elternzeitvertretung oder für bestimmte Projekte.

Clarius.Legal nutzt spezialisierte Software-Tools, um Routine- oder auch regulatorische Aufgaben so standardisiert wie möglich zu erledigen. Dieser Einsatz von „Legal Tech“ spart Zeit und Kosten – das kommt unseren Mandanten zugute.

Mit den Aufgaben kommt das Personal

Dank dieser positiven Erfahrungen mit Clarius.Legal werden wir mittlerweile zum Ansprechpartner auch für Unternehmen, die mehr planen als das Outsourcing juristischer Aufgaben. Wir erleben es immer häufiger, dass Mandanten uns die Übernahme von Aufgaben samt Personal antragen. Die Vorteile für den Mandanten sind klar:

Das Unternehmen kann sich, auch was die Aufgaben des eigenen Personals angeht, verstärkt auf sein Kerngeschäft konzentrieren.

Es werden weniger spezialisierte Fachkräfte inhouse benötigt, damit können die Personalkosten reduziert werden.

Clarius.Legal als BPO-Dienstleister steigert die Effizienz juristischer Abläufe und garantiert zugleich das Einhalten sämtlicher Standards.

Die Herausforderung für Clarius.Legal besteht darin, die neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter so weiterzubilden, dass sie „Legal Tech“-Software ebenfalls effizient einsetzen. Diese Herausforderung nehmen wir gern an. Zumal wir erleben, wie sichtbar unsere neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aufblühen, wenn sie produktiver arbeiten können. Effizient und kostengünstig zu validen Ergebnissen zu kommen, das ist und bleibt der Anspruch von Clarius.Legal.

Konzentration aufs wirklich Wichtige

„Outsource the work that keeps you from working“: Warum sollen sich bestens ausgebildete und entsprechend gut bezahlte Fachkräfte an Standard-Aufgaben abarbeiten, die sich problemlos auslagern lassen? Legal Outsourcing ist eine attraktive Option für Unternehmen, die ihre Rechtsabteilung so effizient wie möglich einsetzen wollen. Clarius.Legal übernimmt den Rest der Aufgaben – und auf Wunsch gern auch das dazugehörige Personal.