Dokumentengenerator
Effizienzgewinn und Sicherheit bei derDokumentenerstellung
Entlasten Sie Ihre Rechtsabteilung mit der effizienten Erstellung rechtssicherer Dokumente durch den Dokumentengenerator. Zudem ermöglicht der Dokumentengenerator auch Personen ohne juristisches Vorwissen das einfache Verfassen von rechtssicheren Dokumenten.
IhreVorteile
durch Erstellung rechtssicherer Dokumente von Personen ohne juristisches Vorwissen
da die Fragen und Klauseln sich im Eingabeprozess anpassen und integrierte Prüfmechanismen anlegen
da ein neues, rechtssicheres Dokument generiert wird und nicht nur einzelne Textbausteine zusammengestellt werden
Zeiteffizienz dank Smart Form und bessere Kontrolle durch frei festzulegende Freigabeprozesse
- maximale Effizienz und Geschwindigkeit
- via iFrame auf jedem Endgerät im Browser, ohne Download einer Software nutzbar
- digitale Rechtsberatung
Geschwindigkeitsoptimierte Prozesse
Sobald viele Dokumente der gleichen Logik folgen, kann der Dokumentengenerator ihre Erstellung maximal beschleunigen und Prozesse vereinfachen. Die Rechtsabteilung kann Dokumente sehr schnell und mit wenig Aufwand erstellen. Personen ohne juristisches Vorwissen verfassen mit der Software rechtssichere Dokumente.
Denn die Rechtskonformität der Dokumente ist jederzeit sichergestellt. Sie werden aus kleinteiligen Klauseln erstellt, die auf Basis der firmeneigenen Dokumentenmuster entworfen werden und jede für sich rechtssicher sind. Da die Eingabe über eine Smart Form erfolgt, passt der Dokumentengenerator nicht nur die endgültigen Klauseln, sondern bereits die dem Nutzer gestellten Fragen im laufenden Eingabeprozess an. Dadurch kann das Tool als „integrierte Rechtsberatung“ fungieren.
Die Funktionenim Überblick
- Die kleinteiligen Dokumentenklauseln basieren auf den rechtssicheren, firmeneigenen Dokumentenmustern. Alle Klauseln sind dynamisch für die unterschiedlichsten Anwendungsbereiche konfigurierbar.
- Die Smart Form passt die dem Nutzer gestellten Fragen im laufenden Eingabeprozess an die gegebenen Informationen an. Dadurch kann die Software den Nutzer „rechtlich beraten“.
- Jede Frage kann mit einer Erklärung und weiteren Hinweisen versehen werden.
- Die Durchführung von Berechnungen, Risikobewertungen etc. ist den individuellen Bedürfnissen entsprechend möglich.
- Die integrierte Kontaktdatenbank und individuell konfigurierbare Workflows, die direkt bei Eingabe juristische Kriterien anlegen, optimieren Prozesse.
- Das Dokument wird im Corporate Design des Kunden erstellt.
- Optionale Zusatzfunktion: Im Editor kann der Kunde selbstständig Dokumentenmuster erstellen, verändern und erweitern.
Ein Beispiel aus der Praxis:So kann der Dokumentengenerator gewinnbringend eingesetzt werden.
Die Human-Resources-Abteilung eines europaweit tätigen Unternehmens möchte autark Angestelltenverträge erstellen. Da die Verträge je nach Datenlage und Position komplett andere Bausteine und Informationen benötigen, musste bisher jeder Vertrag die Rechtsabteilung zur Prüfung durchlaufen. Im Dokumentengenerator wurden für alle Anwendungsfälle unterschiedliche Klauseln hinterlegt. Die Software erkennt anhand der Antworten in dem Fragebogen, welche Informationen im aktuellen Anwendungsfall noch benötigt werden. So wird der Nutzer durch die gesamte Dokumentenerstellung geführt. Auf Basis der gegebenen Antworten formuliert die Software die Textbausteine so um, dass sie auf die entsprechende Position abgestimmt sind. Auch Parameter des Vertragspartners wie das Geschlecht werden erfasst und in den Formulierungen berücksichtigt. Außerdem erkennt der Dokumentengenerator, ob noch Anhänge wie NDA oder AVV benötigt werden und weißt den Nutzer darauf hin.