AVV-Prüfung leicht gemachtSo meistern Unternehmen den Datenschutz-Dschungel beim Auftragsverarbeitungsvertrag

Autor: Dr. Markus Hülper, Rechtsanwalt

Der Datenschutz – ein Thema, das viele Unternehmen ins Schwitzen bringt. Besonders kniffelig wird es bei den Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV). Diese sind nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern auch unverzichtbar, um die Zusammenarbeit mit Dienstleistern datenschutzkonform zu gestalten. Doch wie erstellt man einen rechtssicheren Auftragsverarbeitungsvertrag? Und gelingt die Prüfung, ob ein vorgelegter Vertrag den rechtlichen Anforderungen genügt? Genau hier liegt der Hund begraben: Die Materie ist komplex, die Rechtslage dynamisch, und die technischen und organisatorischen Anforderungen sind von Fall zu Fall verschieden.

Warum Auftragsverarbeitungsverträge für Unternehmen eine Herausforderung sind

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch einen Dienstleister im Auftrag eines Unternehmens. Klingt erstmal einfach, oder? Leider nein. Denn in der Praxis ist die Erstellung und Prüfung eines Auftragsverarbeitungsvertrags alles andere als trivial.

Unternehmen stehen vor mehreren Herausforderungen:

Juristische Komplexität:
Der AVV muss zahlreiche Vorgaben aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) umsetzen. Ein kleiner Fehler, und schon drohen rechtliche Konsequenzen wie Bußgelder oder Haftungsfragen.
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs):
Welche Maßnahmen zur Datensicherheit muss der Dienstleister konkret treffen? Die TOMs müssen genau auf den jeweiligen Dienstleister und die Art der Verarbeitung abgestimmt sein, was umfangreiche Kenntnisse in IT-Sicherheit und Datenschutz erfordert.
Fehlende Expertise:
Viele Unternehmen verfügen nicht über die internen Ressourcen oder das Fachwissen, um AVV eigenständig zu erstellen oder zu prüfen. Hinzu kommt, dass oft keine klaren Standards existieren, an denen man sich orientieren kann.
Komplexität durch internationale Zusammenarbeit:
Gerade wenn Dienstleister ihren Sitz im Ausland haben, stellen sich Fragen zu den Rechtsgrundlagen der Datenübermittlung und zu den jeweiligen landesspezifischen Datenschutzvorschriften.

Kein Wunder also, dass Unternehmen hier oft ratlos sind. Aber keine Sorge – wir unterstützen Sie gerne!

Maßgeschneiderte AVV-Muster aus Expertenhand

CLARIUS.LEGAL unterstützt Unternehmen erfolgreich unter anderem in Datenschutz, Compliance und IT-Recht. Wir wissen, worauf es bei einem rechtssicheren Auftragsverarbeitungsvertrag ankommt und bieten individuell angepasste AVV-Muster, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

So helfen wir Ihnen:

Individuelle Anpassung

Wir berücksichtigen Ihre spezifischen technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) und integrieren diese passgenau in den Auftragsverarbeitungsvertrag. Dabei legen wir besonderen Wert darauf, dass die Maßnahmen praxisnah und umsetzbar sind.

Rechtssicherheit

Unsere Muster basieren auf den aktuellen gesetzlichen Anforderungen und umfassen alle erforderlichen Regelungen, von der Weisungsbefugnis bis zur Datenrückgabe. Insbesondere achten wir darauf, dass auch Regelungen zu Subunternehmern und Notfallplänen klar definiert sind.

Praxisorientierung

Wir sorgen dafür, dass Ihr Auftragsverarbeitungsvertrag nicht nur rechtssicher, sondern auch verständlich ist – schließlich möchte niemand sich durch seitenlange juristische Bandwurmsätze quälen. Mit klaren Formulierungen und einer übersichtlichen Struktur wird Ihr Auftragsverarbeitungsvertrag ein Werkzeug, mit dem Sie gerne arbeiten.

Darüber hinaus beraten wir Sie, wie der Auftragsverarbeitungsvertrag nahtlos in Ihre bestehenden Datenschutzprozesse eingebunden werden kann, sodass Sie nicht nur einen Vertrag, sondern eine ganzheitliche Lösung erhalten.

Das Ergebnis? Ein Auftragsverarbeitungsvertrag, der nicht nur rechtlich einwandfrei ist, sondern auch Ihre Compliance-Anforderungen effizient unterstützt und Vertrauen bei Ihren Geschäftspartnern schafft.

Externe Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgenschnell, rechtssicher und kosteneffizient

Neben der Erstellung von AVV steht für viele Unternehmen eine andere Frage im Raum: Wie überprüft man eigentlich einen vom Dienstleister vorgelegten Vertrag? Hier stehen wir ebenfalls zur Seite. Basierend auf erprobten Prozessen und mit sinnvollem Einsatz von Legal Tech unterstützen wir Unternehmen bei der Bewältigung ihrer Datenschutz-Herausforderungen. Wir analysieren Ihren Auftragsverarbeitungsvertrag und prüfen diesen auf Herz und Nieren.

Dabei profitieren Sie von folgenden Vorteilen:

Zeitersparnis

Unser Juristinnen und Juristen sind bestens mit den Anforderungen an Auftragsverarbeitungsverträgen vertraut. Daher können sie die Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen sehr schnell sehr präzise umsetzen.

Rechtssicherheit

Wir prüfen unter Beachtung aller aktuellen gesetzlichen Anforderungen und markieren etwaige Schwachstellen oder fehlende Regelungen - auf Wunsch direkt ergänzt um Alternativvorschläge.

Kosteneffizienz

Durch die externe Prüfung sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Kosten – und das ohne Abstriche bei der Qualität. Aufgrund unserer erprobten Prozesse können unsere Juristen sehr effizient arbeiten und Sie damit passgenau unterstützen.

Nachvollziehbarkeit

Alle Prüfergebnisse werden übersichtlich dokumentiert, sodass Sie jederzeit nachweisen können, dass Ihre Datenschutzverpflichtungen ordnungsgemäß erfüllt wurden.

Ihre Datenschutzprobleme sind unser Antrieb

Unsere Dienstleistung geht über die AVV-Prüfung hinaus: wir bieten Beratung und umfassende Tools für das Datenschutz-Management, von der Dokumentation bis hin zur Risikobewertung. Tools mit automatischen Erinnerungen an anstehende Vertragsüberprüfungen oder Vorlagen für Datenschutz-Folgenabschätzungen machen den Datenschutz-Alltag einfacher denn je und optimieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Datenschutzbeauftragten. Sie haben alle relevanten Informationen zentral im Blick und können sicherstellen, dass Ihr Unternehmen jederzeit auf Prüfungen durch Aufsichtsbehörden vorbereitet ist.

Der Datenschutz muss also kein Buch mit sieben Siegeln bleiben. Mit unserer Unterstützung meistern Sie die Herausforderungen rund um den Auftragsverarbeitungsvertrag im Handumdrehen – ob durch maßgeschneiderte Vertragsmuster oder die externe Prüfung unserer Spezialisten. Sprechen Sie uns an und erfahren Sie, wie wir Ihnen helfen können, Ihren Datenschutz effizient und rechtssicher zu gestalten. Gemeinsam bringen wir Licht in den Datenschutz-Dschungel!

Kontaktieren Sie uns gerne für nähere Informationen.