Clarius.LegalNewsroom
- 05.02.25
- Lesedauer: 5 Minuten
Externe Fachkräfte für Arbeitssicherheit Wann lohnen sich externe Experten für Unternehmen?
Autoren:
Dr. Arnt Glienke, Chief Governance Officer, Leiter Compliance & Datenschutz, Rechtsanwalt
Wolfgang Platte, Senior Manager, Experte für Arbeitsschutz
Arbeitssicherheit spielt in jedem Unternehmen eine entscheidende Rolle. Sie sorgt nicht nur für den Schutz der Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter, sondern hilft auch dabei, rechtliche Vorgaben einzuhalten und langfristige Kosten durch Unfälle oder Arbeitsausfälle zu vermeiden. Doch bei der Frage, wie Arbeitssicherheit im Unternehmen am besten umgesetzt wird, stellt sich oft die Frage: interne Fachkraft oder externe Unterstützung? In diesem Artikel beleuchten wir die Vorteile und Einsatzmöglichkeiten externer Fachkräfte für Arbeitssicherheit und geben Hinweise, wann diese die beste Wahl sind und wann Unternehmen auf interne Fachkräfte setzen sollten.
Zunächst die Basics:Was sind externe Fachkräfte für Arbeitssicherheit überhaupt?
Externe Fachkräfte für Arbeitssicherheit sind spezialisierte Dienstleister, die Unternehmen dabei unterstützen, Sicherheitsstandards einzuhalten und ein sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen. Sie bringen umfassendes Wissen aus verschiedenen Branchen mit und sind flexibel einsetzbar. Das Leistungsportfolio reicht von der Gefährdungsbeurteilung über die Erstellung von Sicherheitskonzepten bis hin zur Schulung von Mitarbeitern.
Fachkenntnisse und Perspektive
Reaktionsfähigkeit und Flexibilität
Kosten und Ressourcenbelastung
Rechtskonformität
Unabhängigkeit
Wichtig für die Frage, welches Gewicht die unterschiedlichen Vorteile haben sollten:Wie setzen Unternehmen externer Fachkräfte für Arbeitssicherheit ein?
Die Entscheidung zwischen internen und externen Fachkräften für Arbeitssicherheit hängt von verschiedenen Faktoren ab. Dazu gehören u.a. Unternehmensgröße, (branchen-)spezifische Anforderungen an die Arbeitssicherheit, verfügbare interne Ressourcen und nicht zuletzt das Budget. I.d.R. setzen Unternehmen Fachkräfte für Arbeitssicherheit für diese Themen ein:
Gefährdungsbeurteilungen
Eine der Kernaufgaben von Fachkräften für Arbeitssicherheit ist die Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen. Sie identifizieren potenzielle Risiken und schlagen Maßnahmen zur Gefahrenminimierung vor. Dank ihres breiten Fachwissens aus verschiedenen Branchen können sie branchenspezifische Risiken gezielt angehen.
Erstellung von Sicherheitskonzepten
Die Arbeitssicherheits-Spezialisten entwickeln auf die individuellen Anforderungen des Unternehmens zugeschnittene Sicherheitskonzepte. Dazu gehören auch Evakuierungspläne und Brandschutzmaßnahmen. Ihre unabhängige Perspektive ermöglicht es, effektive und objektive Lösungen zu erstellen.
Schulungen und Unterweisungen
Regelmäßige Schulungen sind entscheidend, um Mitarbeiter über Sicherheitsrichtlinien und Gefahrenquellen zu informieren. Fachkräfte für Arbeitssicherheit können auf die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmte Schulungen durchführen. Externe Anbieter nutzen dafür häufig erprobte Lösungen wie E-Learning-Software, mit denen das gesamte Personal gut vorbereitet ist.
Audit und Kontrolle
Fachkräfte für Arbeitssicherheit können betriebliche Abläufe und Prozesse überprüfen, um Optimierungspotenziale im Bereich Arbeitssicherheit aufzudecken. Gerade bei externen Experten für Arbeitssicherheit stellt die unvoreingenommene Sichtweise sicher, dass keine wesentlichen Sicherheitslücken übersehen werden.
Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie alle gesetzlichen Vorgaben erfüllen. Externe Fachkräfte halten ihr Wissen stets auf dem neuesten Stand und können sicherstellen, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt werden. Dadurch bleibt das Unternehmen rechtlich abgesichert. Wir setzen dabei beispielsweise auf ein digitales Arbeitsschutzmanagementsystem
Wann sind externe Fachkräfte für Arbeitssicherheit die beste Wahl?
In vielen Situationen bieten externe Fachkräfte entscheidende Vorteile. Besonders kleine und mittlere Unternehmen (KMU) stehen oft vor der Herausforderung, nicht über die nötigen Ressourcen zu verfügen, um eine eigene Fachkraft für Arbeitssicherheit zu beschäftigen. In solchen Fällen können externe Dienstleister mit ihrer Fachkompetenz gezielt entlasten und sicherstellen, dass alle sicherheitsrelevanten Anforderungen effizient erfüllt werden.
Auch bei projektbezogenem Bedarf sind externe Spezialisten eine sinnvolle Lösung. Wenn beispielsweise ein Unternehmen eine umfassende Digitalisierung der Arbeitsschutzmaßnahmen plant oder vor einer einmaligen Herausforderung steht, kann es gezielt auf die Expertise externer Fachkräfte zurückgreifen. Deren Erfahrung mit bewährten Lösungen und Best Practices beschleunigt die Umsetzung und sorgt für eine höhere Qualität der Ergebnisse. Aber externe Fachkräfte sind auch grundsätzlich eine wertvolle Unterstützung, wenn Unternehmen mit besonders komplexen oder neuen Anforderungen konfrontiert werden. Sie bringen spezialisiertes Wissen mit und helfen dabei, innovative und regelkonforme Lösungen zu entwickeln.
Externe Fachkräfte und digitale Lösungen:eine ideale Ergänzung zur internen Arbeitssicherheit
Externe Fachkräfte für Arbeitssicherheit bieten Unternehmen zahlreiche Vorteile, von Kosteneffizienz über Flexibilität bis hin zu umfassendem Fachwissen. Sie sind eine ideale Lösung, um die Arbeitssicherheit zu optimieren, ohne dabei interne Ressourcen zu überlasten. Besonders für kleine und mittlere Unternehmen oder in komplexen Projekten können externe Experten einen entscheidenden Unterschied machen.
Für Unternehmen, die auf der Suche nach professioneller Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit sind, lohnt es sich, auf erfahrene Dienstleister zurückzugreifen. Mit einem fundierten Verständnis der gesetzlichen Anforderungen und praxisnahen Lösungen bieten wir Ihnen die ideale Unterstützung, um Arbeitsschutz auf höchstem Niveau zu gewährleisten. Als externe Fachkraft für Arbeitssicherheit streben wir darüber hinaus an, die Vorteile einer internen Fachkraft zu bieten. Deshalb arbeiten wir eng mit Ihrem Unternehmen zusammen, machen uns mit Ihren Prozessen vertraut und orientieren uns an diesen, um eine nahtlose Integration und optimale Lösungen sicherzustellen.
Unser digitales Arbeitsschutzmanagementsystem hilft Unternehmen, Sicherheitsprozesse zu optimieren, indem Risiken schnellere identifiziert und Sicherheitsmaßnahmen durch modulare Tools und automatisierte Abläufe passgenau umgesetzt werden. Wir können vorhandene Systeme integrieren und erweitern, sodass bestehende Prozesse nicht nur erhalten, sondern durch innovative digitale Lösungen ergänzt werden. Dies verbessert die Effizienz und den Überblick über alle sicherheitsrelevanten Aspekte im Unternehmen. Besonders für kleine und mittlere Unternehmen stellen diese digitalen Lösungen eine kosteneffiziente Möglichkeit dar, die Arbeitssicherheit zu verbessern, ohne dass große Investitionen in interne Ressourcen getätigt werden müssen.
Einen besonderen Mehrwert bietet oft unser Gefahrstoffkataster, das nicht nur eine zentrale Dokumentation von Gefahrstoffen innerhalb des Unternehmens ermöglicht, sondern auch die automatische Erstellung von Lagerblättern. Dies reduziert den administrativen Aufwand erheblich und sorgt dafür, dass alle rechtlichen Anforderungen effizient erfüllt werden. Unser System zur Verwaltung von Gefahrstoffen hilft Unternehmen, sofortigen Zugriff auf alle notwendigen Informationen zu erhalten, was insbesondere in Krisensituationen und bei Kontrollen von unschätzbarem Wert ist.
Maßgeschneiderte Ansätze für effektiv verbesserte Arbeitssicherheitsstandards
Durch die Kombination aus externen Fachkräften, modernsten digitalen Lösungen und maßgeschneiderten Ansätzen zur Integration bestehender Systeme können Unternehmen ihre Arbeitssicherheitsstandards effektiv verbessern. Mit Tools wie unserem Gefahrstoffkataster können wir auch spezielle Bedürfnisse umfassend abdecken. So haben Unternehmen mit externen Experten starke Partner für die Arbeitssicherheit an ihrer Seite.
Kontaktieren Sie uns gerne für nähere Informationen.
