‚ÄěLegal Outsourcing‚Äú bei CLARIUS.LEGAL verbindet die T√§tigkeit und das Profil einer externen Kanzlei mit der internen Betreuung. Dabei legen Mandant und CLARIUS.LEGAL gemeinsam den Umfang der Zusammenarbeit sowie die Zust√§ndigkeiten fest.

 

Die Rechtsangelegenheiten eines Unternehmens zu betreuen, ist die prim√§re Aufgabe einer internen Rechtsabteilung. Doch in der Regel leistet sie weitaus mehr.¬†So unterst√ľtzen interne Juristen Fachabteilungen mit ihre juristischen Expertise und stellen sicher, dass Projekte von Anfang an vertragstauglich aufgesetzt werden.

Mehr...

Eine vollständige Übernahme der Rechtsabteilung durch CLARIUS.LEGAL ist genauso möglich wie die einzelner juristischer Funktionen. Auch können diese Dienstleistungen mit anderen kombiniert werden, etwa dem Vertragsmanagement oder der Vertragsanalyse.

Es ist in vielen F√§llen sinnvoll, juristische Aufgaben vor Ort im Unternehmen und in direkter Zusammenarbeit mit dem Management und den Fachabteilungen zu erledigen. Doch bindet eine eigene Rechtsabteilung auch erhebliche Ressourcen. Gleichzeitig ist es nahezu unm√∂glich, dass die eigene Rechtsabteilung das jeweils notwendige juristische Know-how umfassend f√ľr die vielf√§ltigen Projekte sowie die hoch komplexen Ver√§nderungen, die Unternehmen durchlaufen, vorh√§lt.

Neben der vollst√§ndigen √úbernahme der Rechtsabteilung erledigt¬†CLARIUS.LEGAL auch einzelne juristische Teilaufgaben f√ľr Mandanten. Dabei kann CLARIUS.LEGAL sich um einzelne Rechtsgebiete wie Datenschutz k√ľmmern oder F√§lle eines bestimmten Arbeitsbereichs juristisch betreuen (etwa Schadensf√§lle). Die Abgrenzung kann auch organisatorisch erfolgen, indem¬†CLARIUS.LEGAL konkrete Aufgaben (etwa Beh√∂rdenmeldungen bei Datenschutzverletzungen) √ľbernimmt oder bestimmte Abteilungen unterst√ľtzt.

Um Regulierungsfunktionen kompetent auszu√ľben, sind entsprechende Erfahrung, eine enge Einbindung in das¬†zu regulierende Unternehmen und eine gute Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen notwendig. Diese Voraussetzungen gew√§hrleistet CLARIUS.LEGAL. Besonders in den Branchen Telekommunikation und Energie verf√ľgt die Kanzlei √ľber langj√§hrige Erfahrung und bringt entsprechende Kompetenz mit. CLARIUS.LEGAL hat umfangreiche Kontakte in die BNetzA und kann so sowohl informelle L√∂sungswege arrangieren als auch formale Verfahren f√ľhren.

Unternehmen der Telekommunikations- und der Energiebranche mit eigenen Leitungsnetzen sind regelm√§√üig von Verfahren betroffen. Sie ergeben sich zum Beispiel, wenn die eigene Infrastruktur verletzt wurde oder wenn das Eigentum Dritter bei Bauma√ünahmen besch√§digt wird. Schlie√ülich stellen auch Wegebaulasttr√§ger Anspr√ľche, die zu bearbeiten sind. Hier hat¬†CLARIUS.LEGAL ein Konzept entwickelt, welches das betroffene Unternehmen von Anfang an (bei Eingang der Schadensmeldung oder Anforderung) bis zum gerichtlichen Verfahren oder zum Vergleich von juristischen und organisatorischen Aufgaben entlastet. Dabei entscheidet der Mandant √ľber den Abstimmungsumfang. Dieser reicht von der Freigabe jedes einzelnen Schrittes bis zur nahezu selbstst√§ndigen Bearbeitung der F√§lle durch CLARIUS.LEGAL.

Gem√§√ü¬†¬ß 38 BDSG (neu) muss ein Datenschutzbeauftragter dann bestellt werden, wenn in einem Unternehmen¬†in der Regel mindestens zehn¬†Personen st√§ndig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten besch√§ftigt sind. Der Datenschutzbeauftragte muss √ľber eine nachgewiesene Fachkunde verf√ľgen und ist zust√§ndig f√ľr die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen. CLARIUS.LEGAL bereitet den Mandanten auf die Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) vor.

Unter das Geldw√§schegesetz fallen Finanzdienstleister, Versicherungsunternehmen, Treuhandgesellschaften, Immobilienmakler oder Unternehmen, die gewerblich mit G√ľtern handeln. Gem√§√ü ¬ß 3 GWG unterliegen diese Unternehmen Sorgfalts- und √úberwachungspflichten. Zu den Pflichten geh√∂ren die Schulung von Mitarbeitern, die Erstellung von Arbeits- und Organisationsanweisungen oder die Einf√ľhrung von Kontrollverfahren. Nach ¬ß 9 Abs. 3 GWG kann die Beachtung der Pflichten des GWG an einen externen Geldw√§schebeauftragten ausgelagert werden. CLARIUS.LEGAL √ľbernimmt s√§mtliche Aufgaben eines Geldw√§schebeauftragten.

Zu den Unternehmen, die einen IT-Sicherheitsbeauftragten ernennen m√ľssen, geh√∂ren Telekommunikationsunternehmen gem√§√ü ¬ß 109 Abs. 4 TKG. Angesichts zunehmender Gefahren durch Cyberattacken ist die Bestellung eines IT-Sicherheitsbeauftragten f√ľr alle Unternehmen sinnvoll ‚Äď auch wenn sie gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind. Aufgaben eines IT-Sicherheitsbeauftragten¬†sind zum Beispiel, ein umfassendes IT-Schutzkonzept zu entwickeln und Mitarbeiter regelm√§√üig zu schulen. Weiterhin unterst√ľtzt er die Gesch√§ftsleitung bei organisatorischen und rechtlichen Ma√ünahmen zur Erh√∂hung der IT-Sicherheit und ber√§t bei der Integration von sicherheitsrelevanter Soft- und Hardware. CLARIUS.LEGAL √ľbernimmt s√§mtliche Aufgaben eines IT-Sicherheitsbeauftragten.

Kreditinstitute k√∂nnen nach ¬ß¬ß 22a KWG ein Refinanzierungsregister f√ľhren. Vereinfacht gesagt tragen sie hier Rechte, beispielsweise Forderungen und zugeh√∂rige Sicherheiten, und deren Inhaber ein. Gibt es ein solches Register, m√ľssen Banken einen (externen) Verwalter hierf√ľr bestellen. Sie schlagen der Bundesanstalt f√ľr Finanzdienstleistungsaufsicht einen Verwalter vor, die ihn dann bestellt. Insbesondere Sachkunde, Unabh√§ngigkeit und Zuverl√§ssigkeit des Verwalters sind zu gew√§hrleisten. CLARIUS.LEGAL stellt Banken qualifizierte Refinanzierungsregisterverwalter zu Festpreisen bereit.

Lebensversicherungen, private Kranken- und Pflegepflichtversicherungen und bestimmte Unfallversicherungen m√ľssen nach ¬ß 128 Abs. 1 VAG einen Treuh√§nder zur √úberwachung des Sicherungsverm√∂gens bestellen. Konkret muss der Aufsichtsrat des Versicherungsunternehmens dies tun. Zuvor muss die Bundesanstalt f√ľr Finanzdienstleistungsaufsicht den Treuh√§nder best√§tigen. CLARIUS.LEGAL stellt Versicherungen geeignete Sicherungsverm√∂genstreuh√§nder.

Beispiel Legal Outsourcing

ANFORDERUNG

Ein traditionsreiches, in Konzernstrukturen eingebundenes Unternehmen aus der klassisch-technischen Industrie-Branche ben√∂tigt zur Unterst√ľtzung¬†seiner Rechtsabteilung zus√§tzliche Ressourcen. Die Rechtsabteilung verf√ľgt aktuell nicht √ľber gen√ľgend eigene personelle Ressourcen, um das oft kleinteilige Alltagsgesch√§ft intern abzubilden.

 

L√ĖSUNG

CLARIUS.LEGAL stellt eine halbe Ressource zur Verf√ľgung, wobei die monatlichen Stunden flexibel durch den jeweils bestqualifizierten CLARIUS.LEGAL-Mitarbeiter geleistet werden. Alle Mitarbeiter sind durch ausgezeichnete Englischkenntnisse auch in der Lage, konzern√ľbergreifende Sachverhalte zu betreuen. Diese reichen von Vertragspr√ľfungen √ľber rechtliche Einsch√§tzungen auf verschiedensten¬†Rechtsgebieten¬†und die Vorbereitung auf die¬†neue Datenschutzgrundverordnung bis hin¬†zur Unterst√ľtzung bei der Kommunikation mit Beh√∂rden und Handelspartnern.